Tempo de guarda de documentos - parte II

Amigos, boa noite!!

Desculpem a ausência ontem, mas como divido minhas horas do dia entre as atividades de profissional, esposa, dona de casa, MÃE entre tantas outras, a minha filhinha esteve doentinha, mas, graças a Deus, já está melhor!!

Voltando com as nossas postagens, vamos postar a Parte II sobre o tempo de guarda de documentos e hoje, especificamente, documentos gerados em empresas, sejam elas públicas ou privadas, que requerem fundamentação jurídica, na maioria dos casos. Cada documento tem uma vida útil, desde que previamente, estabelecido em normas legais, denominado "período prescricional". Assim, vencido o prescricional, não há necessidade de mantê-lo em arquivo. São alguns deles:

Folha de Pagamento - tempo indeterminado - Art. 45, da lei nº 8.212/91;

PIS/PASEP - 10 anos - arts 3º e 10 do Decreto-lei nº 2.052/83;

FGTS - 30 anos - Enunciados nºs 95 e 206 do TST;

DRE (antiga DARF) - 5 anos - Art 4º, da IN nº 8/93 da SRF;

Atestado Médico - 10 anos - Decreto nº 612/92

Se você tem alguma dúvida sobre algum documento que gostaria de saber o tempo de guarda, entre em contato com a gente.

Acesse: www.facebook.com.br/anapaulaorganizzar

Contatos: organizzar.rn@hotmail.com

Tel: (84) 98836-7816

1º Encontro Personal Organizers Nordeste

Boa noite, amigos!!

A Organizzar irá participar do 1º Encontro de Personal Organizers Nordeste - fortalecendo laços - que acontecerá no dia 15 de agosto, em Natal/RN, com a presença dos maiores nomes na área de organização. O evento contará com a presença de 9 localidades diferentes. A realização será no Espaço Lagoas de Papary localizado a 30 minutos de Natal.

Mais informações: http://bit.ly/ponordeste

Inscrições abertas!!

Trabalho a vista!!

Boa noite, amigos!!

Ontem, domingo, dia de descanso, mas a ORGANIZZAR estava na ativa trabalhando e muito. Para a organização dessa residência, fizemos a primeira etapa, visita técnica, contando com alguns registros de todos os ambientes que necessitam ser organizados e, claro, ouvindo também o cliente para conhecermos melhor a rotina da casa, quais as suas reais necessidades, alguns poucos questionamentos do ambiente observado. A próxima etapa será a aquisição dos produtos organizadores e, por último...mãos na massa!! No entanto, como se trata de uma residência e, detalhe importante, ainda em processo de mudança/adaptação de ambientes, começaremos o trabalho pelos papéis (contas, documentos pessoais, de trabalho, entre outros). Agora, algumas fotos do processo de visita técnica, claro, com a devida autorização das imagens.

Beijos e bom início de semana!!!

Mais informações: 

Acesse a fanpage: facebook.com.br/anapaulaorganizzar

E-mail: organizzar.rn@hotmail.com  - Telefone: (84) 988367816

Você sabe por quanto tempo deve guardar contas pagas?!

Vamos descobrir?!

Comecemos pelas contas de água, luz e telefone 

 

As empresas fornecedoras de tais serviços aconselham o consumidor a guardar, pelo menos, as seis últimas contas para o caso de alguma controvérsia na cobrança ou necessidade de comprovação de consumo médio. No entanto, para questões judiciais, o prazo deve ser aumentado para, no mínimo um ano, especialmente, nos casos de locação de imóveis e no máximo de 05 anos.

Convênio Médico

Se for usado como dedução de Imposto de Renda (IR), devem pelo mesmo prazo deste, ou seja, 05 anos. Se não, apenas por dois anos.

Faturas de cartão de crédito e notas promissórias

A Associação das Administradoras de cartões de créditos aconselha que se mantenham os recibos pelo prazo de seis meses, no caso de pagamentos à vista. Se a compra for feita a prazo, o período a ser observado deverá ser o tempo da quitação de todas as prestações, ou seja, 05 anos. Para a discussão dos juros aplicados, o prazo é apenas de 03 anos.

Aos poucos, vamos ensinando a você como ORGANIZZAR  seu arquivos de contas pagas. O ideal é que se tenha sempre a mão e em ordem, todos os documentos não apenas do escritório, consultório, comércio em geral, bem como as contas de casa também. Faz um bem enorme e ainda facilita sua vida. Fique em paz com a sua consciência e em dia com a organização!!

Se você tiver alguma sugestão ou dúvida e quiser saber mais sobre o tempo de guarda de outros documentos, mande sua pergunta ou acompanhe nosso blogspot. Em breve, mais novidades!!

A vida de um desorganizado

Para você que está em plena sexta-feira à noite em casa, assista esse vídeo engraçado, mas que fala muito do cotidiano de uma pessoa desorganizada. E você, se identificou?! Boa noite e um excelente fim de semana...

Como organizar potes. Assista!!

Depois de alguns dias ausente, devido atividades e visitas a possíveis clientes (graças a Deus), retorno com uma dica interessante. Como escolher potes plásticos e como organizá-los em armários. Assista ao vídeo da personal organizer Ingrid Lisboa.

Dica de limpeza: bicarbonato de sódio como seu aliado!!

O Bicarbonato de sódio atua como um excelente "sapólio" não abrasivo que limpa e desinfeta,  além de eliminar manchas.

 

Fazendo uma solução simples de água e bicarbonato de sódio,  até formar uma pasta, você poderá polir aparadores, pias, boxes, banheiras, mas tudo isso,  SEM ESFREGAR!!

Outra dica legal é, o bicarbonato de sódio também absorve e elimina odores. Utilize-o da mesma forma, como pasta, e aplique-o na lata de lixo, cestos de banheiro,  cesto de fraldas descartáveis,  balde onde as fraldas de pano ficam de molho e até na caixa de areia do seu gato. Você também pode espalhá-lo, em pó, antes de aspirar os tapetes.

Gostou da dica? Mande sua pergunta ou sugestão. 

Nosso e-mail: organizzar.rn@hotmail.com

Boa noite!!!!

Equipe Organizzar

Dica de início de semana!!

Para iniciarmos os trabalhos, vamos dar uma dica super importante e que algumas pessoas, acredito eu, não conhecem!!

Se o seu escritório tem locais de umidade, principalmente, dentro das estantes, próximo aos papéis, uma boa solução para absorção deste umidade é colocar pedacinhos de GIZ, é, o velho e esquecido GIZ para quadro negro.

Não é recomendado fazer uso de produtos como a famosa naftalina, porque esta funcionará como abrasivo, decompondo, por sua vez, os papéis e/ou quaisquer materiais que estejam guardados na estante, além do cheiro desagradável deixado por ela. No caso do GIZ, ele tem o mesmo objetivo da naftalina, mas com as vantagens de não corroer nenhum papel e/ou material, não exalar nenhum odor e ainda, absorver, de fato, a umidade da sua estante.
Gostou da dica? Envie sua pergunta, curiosidade ou um assunto que gostaria de ver abordado aqui nesse espaço. Ficaremos felizes em poder colaborar com você!!

Divulgue nossa página!! Em breve, estaremos também no Instagram!!
Beijo e um início de semana abençoado!!

Equipe ORGANIZZAR

Agradecimento especial!!

Boa noite, amigos!!

Hoje a ORGANIZZAR vem fazer um agradecimento muito especial. Nossa empresa, na verdade, nosso sonho, só foi possível devido o empenho de algumas pessoas que acreditaram que esse empreendimento daria certo. 

Gostaríamos, então, de agradecer a PROMOVA, em nome de Artur Sá, que participou de todas as etapas da ORGANIZZAR, desde a primeira conversa sobre a possibilidade de implantá-la, até a criação do conceito de marca, como ele mesmo disse: "criar uma marca é quase como um filho!!" (rs), e por fim, todas as cobranças desta pessoa chata que ligava quase todos os dias na ansiedade de ver seu sonho realizado.

No momento, me faltam palavras para agradecer à você e sua empresa. Sucesso já sei que teremos, pois a PROMOVA não brinca em serviço...rs. No mais, espero que possamos firmar parceria para outros projetos futuros até porque, se depender da ORGANIZZAR, ela irá longe!!!

Beijo carinhoso,

Ana Paula Diógenes e equipe ORGANIZZAR

Dicas de organização de escritórios residenciais

Para a organização de qualquer espaço físico, crie o hábito de separar os objetos de acordo com os seguintes passos:

1.  Uso;
2. Descarte;
3. Doação.

Nesse caso, antes de qualquer tarefa que venha a surtir efeito organizacional, utilizamos os 3 passos acima citados:

Limpeza e organização sempre andam juntas. O primeiro passo para chegarmos à organização do escritório é limpá-lo. Além do aspecto positivo da limpeza, também faz bem a nossa saúde.

As fotos acima são exemplos de escritórios residenciais que estão em processo de organização pela ORGANIZZAR.

"Sextou na ORGANIZZAR!!"

Hoje, sexta-feira, é dia de diversão com a família e amigos e, nós estamos aqui trabalhando para divulgar, ainda mais, o nosso trabalho e, acreditem, para nós isso também é sinônimo de DIVERSÃO!!

Diante de muitos pedidos, viemos agora explicar melhor o nosso trabalho, quais as nossas atividades para que você, seguidor da ORGANIZZAR, compreenda o que oferecemos. De início, sou uma profissional na área de Organização de Arquivos Pessoais e Administrativos, desenvolvendo assim, trabalhos há, no mínimo, 10 anos. Sou Pedagoga de formação, mas uma apaixonada pela área da Organização. Surgida há pouco tempo no Brasil, mas encabeçada na América do Norte, o profissional Personal Organizer está no mercado para RESOLVER todos os problemas que você, simplesmente, não sabe ou ainda não tem tempo de resolver, tanto em casa, como em ambientes empresariais, escritórios particulares também, enfim. A profissionalização e/ou o aperfeiçoamento de técnicas ocorre através de cursos profissionalizantes, visando capacitar este profissional para o mercado de trabalho.

Nossa empresa, no entanto, está no mercado há....menos de uma semana...(risos) e já podemos contar com vários parceiros. Como já dissemos, anteriormente, a procura por um profissional Personal Organizer dá-se pela falta de tempo em organizar ambientes e materiais, e ainda, no traquejo de não saber lidar com algumas situações que, depois de passada pelas mãos de um profissional PO (Personal Organizer) torna-se, além de organizada, prática, FUNCIONAL. 

O trabalho do PO só pode ser medido pelo desafio que lhe acrescenta a cada dia, a cada nova tarefa, trabalho ou DIVERSÃO!! Sabemos, pois, que a necessidade de manter-se atualizado e organizado, nos dias de hoje, vale para todo mundo, independente da atividade que exerça. Contudo, desejamos que o texto escrito tenha ajudado a esclarecer um pouco mais do nosso trabalho, nosso dia-a-dia e, para saber mais, basta acessar nossa fanpage: facebook.com/anapaulaorganizzar e ficar de olho nas dicas diárias aqui no blog.

Beijos da equipe Organizzar e um excelente fim de semana ...aproveitem!!

Organização de arquivos. Devagar se chega longe!!!

A organização de arquivos não é uma tarefa fácil. Exige muita paciência e perseverança. Após 06 meses de muito trabalho, conseguimos reordenar, de maneira organizada e funcional, um pouco mais de 13.000 prontuários de uma clínica médica que estavam desatualizados. 

Dos 13.000 prontuários, quase 6.000 foram digitalizados, compreendendo pacientes atendidos entre o período de 1996 a 2009. O arquivo impresso, depois de conferido, será encaminhado para descarte, restando apenas o formato digital, que agilizará a procura dos prontuários. NÃO É LEGAL??

O trabalho segue, agora, com a etapa de reorganização dos prontuários vigentes a partir de 2010, visando a revisão do número de ordem de cada um , bem como a nova sinalização das pastas-arquivo, gerando, assim, uma padrão de organização.

Cliente satisfeito com o resultado é o que deixa a Organizzar mais feliz.